论文纸质材料、电子版归档、论文“毕设系统”提交最终版后才能办理离校手续，领毕业证、学位证！
电子版：学生按以下通知要求整理修改，指导老师把关。由各班收齐后提交给教学秘书！
纸质版：由各班班长为负责人收集后交到课程负责人！
以班为单位收齐电子版、纸质版、已完成答辩、通过答辩的同学必须归档！各班归档名单见附件，同学们根据名单找班委归档；班委下载名单，自行整理各班的名单并打印，按名单收齐，同学签字；名单随材料一起交给课程负责人；电创按专业审核，最终材料一起归档。
纸质版归档要求
一、 毕业（设计）论文一本，使用学校要求的封皮打印装订。
毕业论文的格式、打印请严格按照学院提供的毕业设计论文模板，模板中没有说明的按照《72779太阳集团游戏普通本科生毕业设计（论文）管理规定》西大教〔2022〕109号执行。
二、 外文翻译采用学校要求的封皮纸张打印装订，英文原文在前，译文在后，译文按毕设的要求排版规范。用系统导出的带水印底板，自己撰写的版本，不能直接用系统导出的文档。
三、 要提供的过程材料清单及打印
2026届毕业设计归档材料清单-详细规范见附件 |
1、“系统提取”，取“毕设”管理系统导出来的，或者电子签名、或者原本的宋体字 2、简单粗暴的按下表签日期，肯定没错 3、按附件“2026”届毕业存档材料规范要求”中的“附件材料模板”自行计算自己各环节的前后关系填也肯定没错 |
序号 |
材料 |
相关人员签字 |
签署日期 |
1 |
毕业设计（论文）任务书 |
系统提取 |
教师：2025年11月8日-12月14日 |
主任：2025年12月15-21日 |
2 |
毕业设计（论文）开题报告 |
系统提取 |
教师：2026年1月15-19日 |
主任：2026年1月20-23日 |
3 |
毕业设计（论文）中期考核表 |
系统提取 |
学生：2026年3月20-25日 教师：2026年3月26-31日 |
4 |
评阅表（指导老师） -注意是用“理、工、农、林科类”的表格 |
系统提取 |
5月10日-5月13日 |
5 |
评阅表（评阅专家）-注意是用“理、工、农、林科类”的表格 |
系统提取 |
5月10日-5月13日 |
6 |
规范审查表（指导老师） |
系统提取 |
5月10日-5月13日 |
7 |
答辩过程记录表（答辩小组）-凡是参加小组答辩的都要提供 |
系统提取 |
实际答辩时间 |
8 |
答辩成绩及评语（答辩小组）-凡是参加小组答辩的都要提供 |
系统提取 |
实际答辩时间 |
9 |
电气2026届毕业设计-答辩评分表-学院表格 （答辩组提供数据） |
答辩成员手签 |
实际答辩时间 |
10 |
答辩过程纪录表（学院答辩委员会）-参加大组答辩的的同学提供 |
系统提取 |
实际答辩时间 |
11 |
答辩成绩及评语（学院答辩委员会）-参加大组答辩的的同学提供 |
系统提取 |
实际答辩时间 |
12 |
学术不端行为检测结果（终稿检测结果，“毕设”管理系统导出，简洁版） |
无 |
无 |
13 |
本科生校级优秀毕业设计（论文）推荐表-推优同学提供 |
系统提取 |
大组答辩时间 |
装订：1-13按顺序装订一册 |
备注：学校要求的存档材料见《72779太阳集团游戏普通本科生毕业设计（论文）管理规定》西大教〔2022〕109 分附件
（序号1-11、13的电子文档，务必按照学院提供的参考模板（以2002010999_叶方林为例），在自己导出的文档基础上逐一认真整改！）
其中：（1）9项的模板可在通知附件下载，9的数据找答辩组负责录入成绩的老师要。
（2）其它各项过程文档可在“毕设管理”系统导出，须编辑整理规范，然后再打印。具体操作方法看“6-1 所有文档的导出、存档流程-教学秘书、指导教师、学生”。
（3）导出的各种文档，删除文档中“导出”的“日期”，按表或附件模板规定改写。
打印要求：学术检测结果双面打印，其他材料打印要求按模板
四、 设计图纸不装订（如有），直接放入资料袋。
所有表格必须编辑美观符合规范，再打印！
五、“毕设系统”管理系统“论文最终版”提交
（1）学生提交后，在指导教师未审核前，可以修改后再提交。教师审核后需由教学秘书撤回重新提交！
（2）进入毕设系统终稿提交界面后按学校的要求提交。终稿中PDF版为教育厅、教育部抽检用的版本，一定要检查仔细再提交。比如：论文题目是否正确、是否有封面，是否有乱码、公式是否显示正常等等。请指导老师负责审核。
（3）终稿中的检测稿，按学校要求提交。
六、电子版归档要提交PDF版、WORD版两种版本。
论文电子版归档材料要求
电子版与纸质版一致，务必保证提交的电子版为最终版本（也就是说，纸质版先打印一稿由专业负责人审核，发现问题（必须的，没有人能一次审核通过）后，整改电子版，整改无误后，再打印纸质版，再次审核无误后，纸质版装档案袋存档，电子版交导师，由导师提交学院存档。若纸质版审核还是有误差，重新回到整改电子版的步骤）
1、论文终稿电子版提供PDF，Word两个版本，PDF版必须检查没有乱码、公式显示正常，与打印纸质版一样！
2、附件9提供扫描件，扫描件应页面整洁、平整，可打印。
3、各文档文件命名格式：系统导出的文档加上编号（如模板所示），非系统导出的按系统导出的格式命名，即：学号_姓名_文档名
4、个人文件夹命名格式：班级+学号+姓名，个人文件夹不要压缩
论文归档纸质版、电子版归档办法
一、 毕业论文（设计）归档流程
（一）、纸质版
1、各班班长到104领回论文归档资料袋，同学自行整理，装袋。资料袋封面填写内容不能涂改。
2、以班为单位收集材料交到各系、教研室。论文归档才能办理离校手续，领毕业证、学位证！请各班自行组织好收集工作！
各系、教研室收材料负责人：
1）电自系（含电自、电创-电自方向）：韩昆仑；
2）自动化系（含自动化、电创-自动化方向）：杨武；
归档时间约6月15日-20日之间，具体收材料时间、地点，由各系负责人确定后通知
（二）、电子版
1、电子版与纸质版一致，确认不再修改后，由各班班长、团支书负责收齐
2、各班班长、团支书收齐后，到104找教学秘书拷贝，班级文件夹命名为：2026届本科毕设归档材料（2022级）-XX班（班级简称）。
如下图：
指导教师必须保留学生的电子档，便于抽检时检查修改！
本科毕业设计（论文）资料袋请按如下填写
正面 袋子底部
论文封皮、翻译封皮——黄色硬纸
电气学院教学办公室
2026年6月8日
本科生培养
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